________________________________________
1.Politica de confidenţialitate
TECHNO PRO S.R.L. (în cele ce urmează "TECHNO PRO", “GRUP EDELWEISS”, "MAXI TOOLS SERV", "EDELWEISS GRUP" respectiv "Noi" sau "Pe noi") se bucură pentru vizita dumneavoastră pe paginile noastre de internet şi pentru interesul dumneavoastră pentru compania noastră şi produsele noastre.
________________________________________
Noi respectăm viaţa dumneavoastră privată. 
Protecţia vieţii dumneavoastră private la prelucrarea datelor personale, precum şi securitatea tuturor datelor de afaceri este o chestiune importantă pentru noi, pe care o luăm în considerare în cadrul proceselor noastre de afaceri. Noi prelucrăm date personale care sunt colectate la vizitarea de catre dumneavoastra a acestui site sau a magazinelor noastre, confidenţial şi numai conform dispoziţiilor legale.

Protecţia datelor şi securitatea informaţiilor sunt componente integrante a politicii companiei noastre; respectam toate cerintele Legii nr. 677/2001 pentru protectia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal si libera circulatie a acestor date, modificata si completata si ale Legii nr. 506/2004 privind prelucrarea datelor cu caracter personal si protectia vietii private in sectorul comunicatiilor electronice. Dumneavoastra, in calitate de client de-al nostru, beneficiati de toate drepturile ce va sunt conferite de catre Regulamentul European 2016/679.

Prin vizitarea acestui site, cand ne contactati pentru o achizitie / cerere de oferta sau cand apelati la serviciile noastre, ne incredintati informatii personale. Prin navigarea in continuare pe site, declarati ca ati fost informat in mod adecvat asupra prelucrarii datelor prin parcurgerea acestui document.
________________________________________
2.Responsabil
Responsabil pentru prelucrarea datelor dumneavoastră este TECHNO PRO SRL; excepţiile sunt prezentate explicit în prezenta politică de confidenţialitate. 
Datele noastre de contact sunt următoarele:

TECHNO PRO SRL
Romania, jud. Brasov, Brasov, Str. De Mijloc Nr. 164
Această adresă de email este protejată contra spambots. Trebuie să activați JavaScript pentru a o vedea.
________________________________________
3.Colectarea, prelucrarea şi utilizarea datelor personale
3.1 Categorii de date prelucrate
Sunt prelucrate următoarele categorii de date: 
• Date de comunicaţie (de exemplu, nume, telefon/fax, e-mail, adresă, adresă IP)
• Date master contractuale (relaţia contractuală, interese privind produsul, respectiv contractul)
• Istoricul clienţilor

3.2 Principii generale
Date personale sunt toate informaţiile care se referă la o persoană fizică identificată sau identificabilă, aşadar de exemplu nume, adrese, numere de telefon, adrese de e-mail, date contractuale, de rezervare şi facturare, care sunt expresia identităţii unei persoane.

Noi colectăm, prelucrăm şi utilizăm date personale (inclusiv adrese IP) numai atunci când există o bază legală în acest sens sau dacă ne-aţi acordat consimţământul pentru aceasta, de exemplu. Datele personale pot fi colectate direct sau prin e-mail sau telefon; cand comunicati cu noi prin intermediul crearii unui cont nou, cand va abonati la newsletter sau completati orice alt tip de formular din site. O alta forma de colectare a datelor este si indirecta, prin intermediul cookie-urilor si a marcatorilor. Date personale sunt colectate si prin intermediul retelei proprii video din spatiile noastre.
Atat potrivit legislatiei actuale, cat si potrivit GDPR (Regulamentul European 2016/679 aplicabil din 25 mai 2018), consimtamantul dvs. nu este cerut in situatia in care prelucrarea este necesara pentru efectuarea de demersuri pentru incheierea unui contract, indeplinirea unei obligatii legale (emiterea unei facturi, a unui certificat de garantie) sau interesul legitim.

În ceea ce priveşte angajaţii proprii, TECHNO PRO colectează numai datele minime, necesare gestionării în condiţii legale, a procedurilor legate de administrarea resurselor umane, a asigurării securităţii bunurilor şi mărfurilor aparţinând societăţii, precum şi a personalului angajat şi, nu în ultimul rând, pentru eficientizarea activităţii.

3.3 Scopurile prelucrării şi bazele legale
Noi şi prestatorii de servicii mandataţi de noi prelucrăm datele dumneavoastră personale pentru următoarele scopuri de prelucrare:

– Punerea la dispoziţie a unei oferte online şi îndeplinirea contractului conform condiţiilor noastre contractuale (informarea utilizatorilor/clientilor privind situatia contului; informarea utilizatorilor/clientilor privind evolutia si starea comenzilor; evaluarea produselor si serviciilor oferite; evaluarea activitati comerciale; evaluarea activitatii de promovare a produselor si serviciilor, de marketing, de publicitate, de media, administrative, de dezvoltare, de cercetare de piata, de statistica; urmarire si monitorizare a vanzarilor; facturarea si livrarea produselor comandate; emiterea Certificatelor de Garantie si eventuala reparare a produselor, pentru a va permite sa ne contactati; pentru a av oferi newsletterele, produsele si serviciile pe care le-ati cerut (nu trimitem newsletter-e si mailuri informative utilizatorilor/clientilor ce nu doresc acest lucru); pentru a va anunta asupra noutatilor si schimbarilor legate de website.

– Pentru determinarea defecţiunilor şi din motive de securitate 
(Baze legale: îndeplinirea obligaţiilor noastre legale în domeniul securităţii datelor şi interes îndreptăţit în înlăturarea defecţiunilor şi securităţii ofertelor noastre).

– Respectarea şi apărarea drepturilor noastre
(Baza legală: interesul nostru îndreptăţit în ceea ce priveşte punerea în vigoare şi apărarea drepturilor noastre).

3.4 Înregistrare
Dacă solicitaţi servicii care presupun o încheiere a contractului, vă rugăm să vă înregistraţi. În cadrul înregistrării colectăm datele personale necesare pentru motivarea şi îndeplinirea contractului (de exemplu, prenume, nume, adresa, adresa de e-mail, după caz, date privind modalitatea de plată dorită, respectiv deţinătorul contului), precum şi după caz, alte date pe bază voluntară. Datele obligatorii sunt marcate cu *.

3.5 Copiii
Această ofertă online nu se adresează copiilor cu vârsta de sub 13 ani.
________________________________________
4.Retransmiterea datelor
4.1 Retransmiterea datelor la alte persoane responsabile
Datele dumneavoastră personale sunt retransmise de noi la alte persoane responsabile fără excepţie numai dacă acest lucru este necesar pentru îndeplinirea contractului, dacă noi sau terţe persoane avem un interes îndreptăţit în retransmitere (de ex. catre curier pentru livrarea produselor, catre furnizori pentru indeplinirea obligatiilor de acordare a garantiei, catre autoritati ca urmare a unei decizii judecatoresti sau a unei cereri documentate a unui organ de control, etc.) sau dacă există consimţământul dumneavoastră în acest sens. Detalii referitoare la bazele legale găsiţi în paragraful "Informatii detaliate despre procesarea datelor tale personale".

4.2 Prestatori de servicii (aspecte generale)
Noi însărcinăm prestatori de servicii externi cu atribuţii precum servicii de vânzare şi marketing, livrare, management al contractelor, derularea plăţilor, livrarea produselor, programare, găzduire a datelor şi servicii hotline. Noi am selectat cu grijă aceşti prestatori de servicii şi îi monitorizăm regulat, în special lucrul lor atent cu datele salvate şi asigurarea datelor salvate. Toţi prestatorii de servicii sunt obligaţi la confidenţialitate şi la respectarea prescripţiilor legale. 
________________________________________
5.Durata salvării; termene de stocare
Noi salvăm datele dumneavoastră fără excepţie atât timp cât este necesar pentru derularea ofertei noastre online şi a serviciilor conexe, respectiv cât timp avem un interes îndreptăţit în salvarea ulterioară (de exemplu, putem avea un interes îndreptăţit în marketingul poştal şi după îndeplinirea unui contract). În toate celelalte cazuri ştergem datele dumneavoastră personale cu excepţia acelor date pe care trebuie să le salvăm în continuare pentru îndeplinirea obligaţiilor legale (de exemplu suntem obligaţi pe baza termenelor de păstrare din punct de vedere al legislaţiei fiscale şi comerciale / de arhivare să ţinem un anumit interval de timp la dispoziţie documente precum contracte şi facturi).

________________________________________

6.Utilizarea modulelor cookie

6.1 Aspecte generale    
Modulele cookie sunt mici fişiere text care sunt salvate pe calculatorul dumneavoastră la vizitarea unei oferte online. Dacă apelaţi din nou această ofertă online, browserul dumneavoastră transmite conţinutul modulelor cookie înapoi la ofertantul respectiv şi face astfel posibilă recunoaşterea echipamentului terminal. Exportul modulelor cookie ne oferă posibilitatea de a configura optim oferta noastră online pentru dumneavoastră şi să vă facilităm utilizarea.

6.2 Deconectarea şi ştergerea modulelor cookie
Atunci când vizitaţi paginile noastre web, apare in partea de sus a paginii o interogare care vă întreabă dacă permiteţi utilizarea modulelor cookie care sunt setate pe pagina noastră.
Dacă decideţi să nu permiteţi utilizarea modulelor cookie-uri,fereastra va ramane in partea de sus a browserul dumneavoastră. Prin neacceptarea modulelor cookie există însă posibilitatea ca anumite funcţii ale paginilor noastre de internet să nu vă mai fie disponibile.

Prin browserul dumneavoastră puteţi însă să ştergeţi în orice moment toate modulele cookie. Vă rugăm să vă informaţi în acest scop din funcţiile de asistenţă ale browserului dumneavoastră. Şi acest lucru poate duce însă la posibilitatea ca anumite funcţii să nu vă mai fie disponibile.

6.3 Module cookie
Site-urile noastre utilizează module cookie şi componente active (de ex.: JavaScript) pentru a urmări preferinţele vizitatorilor şi pentru a particulariza în mod optim designul website-urilor.

6.4 Module cookie ale terţilor
Unele site-uri de internet Bosch Power Tools încorporează conţinut şi servicii de la alţi furnizori (de ex., YouTube, Facebook) care, la rândul lor, pot utiliza module cookie şi componente active. Techno Pro/Grup Edelweiss nu are nicio influenţă asupra procesării datelor personale de către aceşti furnizori.

________________________________________
7.Legături externe
Website-ul noastre ar putea contine link-uri catre diverse site-uri, platforme si retele de socializare administrate de terte parti pe propriile servere, organizatii si companii asupra carora TECHNO PRO nu are control.
Prin urmare, sub nicio circumstanta nu putem fi considerati responsabili pentru modul in care datele sunt colectate si prelucrate de catre aceste terte parti.
Iti recomandam sa citesti politicile de confidentialitate aplicabile pentru orice terta parte catre care ar putea directiona link-urile noastre, astfel incat sa intelegi cum iti sunt folosite datele personale de catre acestea.
________________________________________
8.Securitatea 
Angajaţii noştri şi companiile de prestării servicii autorizate de către noi sunt obligate la păstrarea confidenţialităţii şi la respectarea dispoziţiilor legilor de protecţie a datelor aplicabile.

Noi luăm toate măsurile tehnice şi organizatorice necesare pentru a asigura un nivel de protecţie adecvat şi să protejăm datele dumneavoastră administrate de către noi în special împotriva riscurilor de distrugere, manipulare, pierdere, modificare involuntară sau ilegală sau publicare neautorizată, respectiv împotriva accesului neautorizat. Măsurile noastre de securitate se îmbunătăţesc în permanenţă corespunzător dezvoltării tehnologice. Datele personale sunt stocate pe servere securizate, protejate de firewalls si software antivirus. Cu toate acestea, date fiind caracteristicile intrinseci ale internetului, noi nu putem garanta securitatea optima a informatiilor schimbate prin intermediul acestei retele. Ne straduim sa protejam datele insa nu putem garanta securitatea absoluta a informatiilor pe care le trimit utilizatorii/clientii catre website-uri. Prin aceasta utilizatorii/clientii sunt de acord ca ne furnizeaza datele personale pe propriul risc.

De asemenea, utilizatorii/clientii sunt de acord ca responsabilitatea securitatii datelor personale este si a lor, in mod egal. Pentru inceput,utilizatorii/clientii sunt responsabil pentru pastreaza confidentialitatii parolelor si a altor mijloace de autentificare folosite pentru a accesa website-ul nostru.
________________________________________
9.Drepturile utilizatorilor
Pentru revendicarea drepturilor dumneavoastră, vă rugăm să folosiţi datele de la paragraful Contact. Vă rugăm să asiguraţi cu această ocazie că identificarea univocă a persoanei dumneavoastră este posibilă.

Dreptul de a solicita şi primi informaţii:
Aveţi dreptul să primiţi de la noi informaţii referitoare la prelucrarea datelor dumneavoastră. În acest scop, puteţi să faceţi uz de dreptul de a solicita şi primi informaţii în raport cu datele personale pe care le prelucrăm de la dumneavoastră.

Dreptul de corectare şi ştergere: 
Puteţi solicita de la noi corectarea datelor greşite şi - în măsura în care sunt îndeplinite condiţiile necesare legale - completarea sau ştergerea datelor dumneavoastră.

Acest lucru nu este valabil pentru datele care sunt necesare în scopuri de decontare şi contabile sau care se supun obligativităţii legale de păstrare. Dacă accesul la aceste date nu este necesar, prelucrarea acestora este limitată (consultaţi informaţiile prezentate în continuare).

Limitarea prelucrării:
Ne puteţi solicita - în măsura în care sunt îndeplinite condiţiile necesare legale, să limităm prelucrarea datelor dumneavoastră.

Obiecţie împotriva prelucrării datelor:
În plus aveţi dreptul să obiectaţi în orice moment la prelucrarea datelor de către noi. Noi vom opri atunci prelucrarea datelor dumneavoastră, cu excepţia cazului în care putem - conform prevederilor legale - să facem dovada unor motive de protecţie obligatorii pentru continuarea prelucrării, care prevalează asupra drepturilor dumneavoastră. In conformitate cu articolul 12.6 al GDPR, cand iti exerciti acest drept, TECHNO PRO, ca operator de date, isi rezerva dreptul de a cere o dovada a identitatii tale. Te rugam sa fii constient ca datele cerute pentru dovedirea identitatii vor fi sterse imediat ce iti raspundem la cerere.

Obiecţie împotriva marketingului direct:
Puteţi formula suplimentar în orice moment obiecţie împotriva prelucrării datelor dumneavoastră personale în scopuri publicitare („obiecţie împotriva publicităţii”). Vă rugăm să luaţi în considerare că din motive organizatorice se poate produce o suprapunere între obiecţia dumneavoastră şi utilizarea datelor dumneavoastră în cadrul unei campanii aflate deja în desfăşurare.

Obiecţie împotriva prelucrării datelor în cazul bazei legale „interes îndreptăţit”:
În plus, aveţi dreptul să obiectaţi în orice moment la prelucrarea de către noi a datelor, în măsura în care aceasta se bazează pe un interes legal îndreptăţit. În acest caz, vom înceta prelucrarea datelor dumneavoastră, cu excepţia cazului în care putem - conform prevederilor legale - să facem dovada unor motive de protecţie obligatorii pentru continuarea prelucrării, care prevalează asupra drepturilor dumneavoastră.

Revocarea consimţământului:
Dacă v-aţi dat consimţământul pentru prelucrarea datelor dumneavoastră, acesta poate fi revocat în orice moment cu efect pe viitor. Legalitatea prelucrării datelor dumneavoastră până la revocare rămâne neatinsă.

Portabilitatea datelor:
Aveţi de asemenea dreptul să primiţi datele pe care ni le-aţi pus la dispoziţie într-un format structurat, uzual şi citibil de către maşină, respectiv - în măsura în care este tehnic posibil - să solicitaţi ca datele să fie transmise unei terţe persoane.

Dreptul de reclamaţie la autoritatea de supraveghere:
Aveţi dreptul să înaintaţi o reclamaţie la o autoritate de protecţie a datelor. În acest sens vă puteţi adresa autorităţii de protecţie a datelor care este competentă pentru domiciliul dumneavoastră, respectiv landul dumneavoastră federal sau autorităţii de protecţie a datelor care este competentă pentru noi. Aceasta este:

Autoritatea Naţională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal
B-dul. G-ral. Gheorghe Magheru 28-30
Sector 1, cod poştal 010336
Bucureşti, România
Tel. +40.318.059.211
Această adresă de email este protejată contra spambots. Trebuie să activați JavaScript pentru a o vedea.
_______________________________________
10.Informatii detaliate despre procesarea datelor tale personale
Datele tale personale sunt colectate pentru urmatoarele scopuri si folosind urmatoarele servicii:

Emitere facturi, contracte, certificate de garantie, documente de livrare
Colectarea datelor se face direct, prin solicitarea acestora pe site in momentul inregistrarii unei comenzi, telefonic de catre operatorii nostri sau fata in fata in magazine.
Tip de date personale colectate: nume, prenume, adresa, adresa de mail, telefon
Lod de prelucrare: Romania

Google Analytics
Este un serviciu de analiza web furnizat de Google. Acesta monitorizeaza utilizarea website-urilor pentru a crea rapoarte si ne ajuta sa imbunatatim experienta utilizatorilor in pagini.
Tip de date personale colectate: Cookies si date privind utilizarea site-ului.
Loc de prelucrare: SUA - Politica de confidentialitate

Facebook Ads Conversion Tracking
E un serviciu furnizat de Facebook care conecteaza datele din reclamele Facebook cu actiunile realizate de utilizatori in site-uri.
Tip de date personale colectate: Cookies si date privind utilizarea site-ului
Loc de prelucrare: SUA – Politica de confidentialitate

Google AdWords Conversion Tracking
E un serviciu furnizat de Google care conecteaza datele din sistemul de publicitate Google cu actiunile realizate de utilizatori in site-uri.
Tip de date personale colectate: Cookies si date privind utilizarea site-ului.
Loc de prelucrare: SUA
_______________________________________
11.Modificarea politicii de confidenţialitate
Ne rezervăm dreptul de a modifica măsurile noastre de securitate şi de protecţie a datelor dacă acest lucru este necesar ca urmare a dezvoltării tehnice. În aceste cazuri vom adapta corespunzător informaţiile privind protecţia datelor. De aceea, vă rugăm să aveţi în vedere versiunea actuală a politicii noastre de confidenţialitate.
________________________________________
12.Contact
Dacă doriţi să luaţi legătura cu noi, ne puteţi contacta la adresa specificată la paragraful „Responsabil”.
Pentru propuneri şi reclamaţii cu privire la prelucrarea datelor dumneavoastră personale, daca aveti nelamuriri cu privire la orice aspect ce tine de protectia datelor cu interes personal, pentru vă recomandăm să vă adresaţi persoanei responsabile cu protecţia datelor din cadrul companiei noastre la adresa de mail: Această adresă de email este protejată contra spambots. Trebuie să activați JavaScript pentru a o vedea.

 

Politica interna de supraveghere video CCTV

 
LEGISLATIE DE REFERINTA

Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European si al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si libera circulatie a acestor date si de abrogare a Directivei 95/46 / CE);

Legea nr. 190 din 18 iulie 2018 privind masuri de punere in aplicare a Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European si al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date si de abrogare a Directivei 95/46/CE.

Legea nr. 129 din 15 iunie 2018 pentru modificarea si completarea Legii nr. 102/2005 privind infiintarea, organizarea si functionarea Autoritatii Nationale de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal, precum si pentru abrogarea Legii nr. 677/2001 pentru protectia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal si libera circulatie a acestor date;

Legea nr. 102 din 3 mai 2005 privind infiintarea, organizarea si functionarea Autoritatii Nationale de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal, cu modificarile si completarile ulterioare;

Ordinul Avocatului Poporului nr. 52 din 18/04/2002 privind aprobarea Cerintelor minime de securitate a prelucrarilor de date cu caracter personal;

Decizia ANSPDCP nr. 90 din 18/07/2006 privind stabilirea cazurilor in care nu este necesara notificarea prelucrarii unor date cu caracter personal;

Decizia ANSPDCP nr. 100 din 23/11/2007 privind stabilirea cazurilor in care nu este necesara notificarea prelucrarii unor date cu caracter personal;

Decizia nr. 174 din 8 Ocrombrie 2018 privind efectuarea DPIA emisa de ANSPDCP ce reglementeaza situatiile cand trebuie efectuata o Evaluare de Impact DPIA asupra Datelor cu Caracter Personal procesate in conformitatea cu GDPR.

Decizia nr. 161 din 9 octombrie 2018 privind procedura de efectuare a investigatiilor de catre ANSPDCP conform cu a Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European si al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date si de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protectia datelor) si a legii nr. 190/2018 privind masuri de punere in aplicare a Regulamentului (UE) 2016/679.

TERMENI SI DEFINITII

ANSPDCP - Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal;

Codul numeric personal (CNP) - un numar semnificativ care individualizeaza in mod unit o persoana fizica, constituind un instrument de verificare a starii civile a acesteia si de identificare in anumite sisteme informatice de catre persoanele autorizate;

Date cu caracter personal - orice informatii referitoare la o persoana fizica identificata sau identificabila; o persoana identificabila este acea persoana care poate fi identificata, direct sau indirect, in mod particular prin referire la un numar de identificare ori la unul sau la mai multi factori specifici identitatii sale fizice, fiziologice, psihice, economice, culturale sau sociale;

Date cu caracter personal cu functie de identificare de aplicabilitate generala (date cu caracter special) - numere prin care se identifica o persoana fizica in anumite sisteme de evidenta si care au aplicabilitate generala, cum ar fi: codul numeric personal, seria si numarul actului de identitate, numarul pasaportului, al permisului de conducere, numarul de asigurare sociala sau de sanatate;

Date anonime - date care, datorita originii sau modalitatii specifice de prelucrare, nu pot fi asociate cu o persoana identificata sau identificabila

Operator/Controlor - orice persoana fizica sau juridica, de drept privat ori de drept public, inclusiv autoritatile publice, institutiile si structurile teritoriale ale acestora, care stabileste scopul si mijloacele de prelucrare a datelor cu caracter personal; daca scopul si mijloacele de prelucrare a datelor cu caracter personal sunt determinate printr»un act normativ sau in baza unui act normativ, operator este persoana fizica sau juridica, de drept public ori de drept privat, care este desemnata ca operator prin acel act normativ sau in baza acelui act normativ;

Procesator/Procesor/Colector/Prelucrator/Persoana imputernicita de catre operator - o persoana fizica sau juridica, de drept privat ori de drept public, inclusiv autoritatile publice, institutiile si structurile teritoriale ale acestora, care prelucreaza date cu caracter personal pe seama operatorului;

DPO - Persoana responsabila de protectia datelor cu caracter personal — persoana responsabila de functionarea corespunzatoare a sistemului complex de protectie a informatiei care contine date cu caracter personal, precum side elaborarea, implementarea si monitorizarea respectarii prevederilor politicii de securitate a detinatorului de date cu caracter personal;

Prelucrarea datelor cu caracter personal - orice operatiune sau set de operatiuni care se efectueaza asupra datelor cu caracter personal, prin mijloace automate sau neautomate, cum ar fi colectarea, inregistrarea, organizarea, stocarea, adaptarea ori modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, dezvaluirea catre terti prin transmitere, diseminare sau in orice alt mod, alaturarea ori combinarea, blocarea, stergerea sau distrugerea;

Utilizator - orice persoana care actioneaza sub autoritatea operatorului, a persoanei imputernicite sau a reprezentantului, cu drept recunoscut de acces la bazele de date cu caracter personal.

Statie de lucru — Calculator sau Laptopt care este atribuita unui angajat pentru desfasurarea activitatii.

GDPR - Regulamentul General pentru Protectia Datelor cu caracter personal nr‘ 679/2016

DSAR Data Subject Access Rights — Drepturile de acces ale persoanei vizate

DESCRIERE POLITICA Supraveghere video

Aspecte generale
Ca aspecte de referinta privind prelucrarea datelor cu caracter personal prin utilizarea mijloacelor de supraveghere video, mentionam:

Colectarea, inregistrarea, stocarea, utilizarea, transmiterea, dezvaluirea sau orice alte operatiuni de prelucrare a imaginilor prin mijloace de supraveghere video, care permit identificarea directa sau indirecta a persoanelor fizice, reprezinta operatiuni de prelucrare a datelor cu caracter personal ce intra sub incidenta prevederilor Regulamentului (UE) 679/2016;

lmaginile referitoare Ia persoane identificate sau identificabile, prelucrate prin mijloace de supraveghere video, pot constitui date cu caracter personal chiar daca nu contin imaginea persoanei filmate, ci alte informatii de natura sa conduca la identificarea acesteia (de exempluz numarul de inmatriculare al vehiculului);

Este interzisa prelucrarea datelor cu caracter personal prin mijloace cle supraveghere video in spatii in care se impune asigurarea intimitatii persoanelor, cum ar fi: cabine de proba, vestiare, cabine de dus, toalete si alte locatii similare;

Prelucrarea datelor cu caracter personal prin utilizarea sistemelor de supraveghere video se efectueaza cu consimtamantul expres si neechivoc al persoanei vizate sau in cazurile prevazute in Regulamentul (UE) 679/2016;

Prelucrarea datelor cu caracter personal ale angajatilor prin mijloace de supraveghere video este permisa pentru indeplinirea unor obligatii legale exprese sau in temeiul unui interes legitim, cu respectarea drepturilor persoanelor angajate, in special a informarii prealabile a acestora;

Nu este permisa prelucrarea datelor cu caracter personal ale angajatilor prin mijloace de supraveghere video in interiorul birourilor unde acestia isi desfasoara activitatea la locul de munca, cu exceptia situatiilor prevazute expres de lege sau a avizului Autoritatii Nationale de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal;

Existenta sistemului de supraveghere video va fi semnalata prin intermediul unei pictograme care sa contina o imagine reprezentativa cu vizibilitate suficienta si pozitionata Ia o distanta rezonabila de locurile unde sunt amplasate echipamentele de
supraveghere video;

Operatorii sunt obligati sa adopte masurile de securitate tehnice si organizatorice necesare pentru protejarea datelor cu caracter personal in conditiile prevazute de Regulamentul (UE) 679/2016;

Prelucrarea datelor cu caracter personal prin mijloace de supraveghere video nu se poate realiza decat de persoanele autorizate de catre operator, care trebuie sa fie instruite cu privire Ia legislatia referitoare Ia protectia datelor cu caracter personal si sunt obligate sa se supuna acesteia.

Durata de stocare a datelor obtinute prin intermediul sistemului de supraveghere video trebuie sa fie proportionala cu scopul pentru care se prelucreaza datele, dar nu mai mare de 30 de zile, cu exceptia situatiilor expres reglementate de Iege sau a cazurilor temeinic justificate.

Baza legala de utnllzare sl procesare
TECHNO PRO SRL, utilizeaza sistemul de supraveghere video in baza urmatoarelor referinte normative:

Legea nr. 333 din 8 iulie 2003 privind paza obiectivelor, bunurilor, valorilor si protectia persoanelor, cu modificarile si completarile ulterioare; Legea 40/2010 - pentru modificarea si completarea Legii nr. 333/2003 privind paza obiectivelor, bunurilor,
valorilor si protectia persoanelor Monitorul Oficial 153/2010;

Hotararea nr. 301 din 11 aprilie 2012 pentru aprobarea Normelor Metodologice a Legii nr. 333/2003 privind paza obiectivelor, bunurilor, valorilor si protectia persoanelor;

Ordinul nr. 52 din 18 aprilie 2002 privind aprobarea Cerintelor minime de securitate a prelucrarilor de date cu caracter personal;

Regulamentul General privind Protectia Datelor cu caracter personal - 679/2016;

Instructiunile Autoritatii Europene de Protectie a Datelor Personale privind supravegherea video, publicate 17 martie 2010, Bruxelles;

Transparenta - Politica privind utilizarea sistemelor video este disponibila Ia solicitarea tuturor anfiaiatilor sau clientilor la secretariatul TECHNO PRO SRL iar Ia avizierul companiei va fi afisata informarea privind prelucrarea datelor cu caracter personal prin sisteme de monitorizare si sugraveghere video.

Conditii de Iegitimitate
Compania TECHNO PRO SRL, prelucreaza imaginile inregistrate respectand prevederile legale in domeniu.

Utilizarea sistemului video este necesara pentru protejarea valorilor, a angajatilor, administrarea si functionarea TECHNO PRO SRL, in special in vederea controlului de securitate si paza descris mai jos.

TECHNO PRO SRL, utilizeaza sistemul de supraveghere video doar in scopul securitatii persoanelor si bunurilor, a pazei si protectiei bunurilor, imobilelor si valorilor din incinta sediilor in care compania isi desfasoara activitatea.

Supravegherea prin mijloace video se utilizeaza doar in situatia in care mijloacele conventionale aplicate sunt considerabil mai putin eficiente in realizarea obiectivelor mentionate.

Scopul supravegherii prin mijloace video
Sistemul de supraveghere are ca scop
Asigurarea pazei si protectia persoanelor, a bunurilor, a imobilelor si a valorilor;
Combaterea si daca este cazul, cercetarea accesului fizic neautorizat;
Combaterea si daca este cazul, cercetarea a accesului neautorizat la spatiile securizate si incaperile protejate;
Prevenirea, detectarea si investigarea furturilor de bunuri detinute de societate;
Prevenirea, detectarea si investigarea riscurilor si amenintarilor la adresa personaluluiangajat;

Sistemul de supraveghere video completeaza celelalte masuri fizice de securitate utilizate,
precum:

Paza asigurata de agenti de paza;
Accces controlat in zonele departajate, spatiile securizate si incaperile protejate din
locatie.

De asemenea, sistemul poate constitui mijloc de investigare sau de obtinere de informatii pentru anchetele interne sau procedurile disciplinare, inclusiv in cazul situatiilor in care se produce un incident de securitate fizica sau se observa un comportament infractional (in circumstante exceptionale imaginile pot fi transferate organelor de cercetare in cadrul unei investigatii disciplinare sau penale).

Limitarea scopului
Sistemul de supraveghere video nu este utilizat in alt scop decat cel notificat, nu foloseste la monitorizarea activitatii si comportamentului angajatilor sau la efectuarea pontajului.

DURATA DE STOCARE
Durata de stocare a datelor obtinute prin intermediul sistemului de supraveghere video este proportionala cu scopul pentru care se prelucreaza datele, astfel ca imaginile sunt stocate pentru o perioada corespunzatoare zonei de monitorizare asa cum este precizat mai jos, dupa care se sterg prin procedura automata in ordinea in care au fost inregistrate.

Perioadele de stocare a datelor este in functie de zonele monitorizate, dupa cum urmeaza:

30 zile pentru inregistrarile din zona de Parcare
30 zile pentru inregistrarile din zona de Exterior sediu
30 zile pentru inregistrarile din zona de Perimetral
30 zile pentru inregistrarile din zona de Holuri de acces
30 zile pentru inregistrarile din zona de Magazin
30 zile pentru inregistrarile din zona de Depozit marfa
30 zile pentru inregistrarile din zona de Atelier reparatii
30 zile pentru inregistrarile din zona de Spatii tehnice
30 zile pentru inregistrarile din zona de Sala de mese

In cazul producerii unui incident de securitate, durata de pastrare a materialului filmat relevant poate depasi limitele normale in functie de timpul necesar investigarii supiimentare a incidentului de securitate.

Datele cu caracter personal colectate
Prin intermediul sistemului de monitorizare video se colecteaza imagini din zonele monitorizate.

Calitatea imaginii in majoritatea cazurilor permite identificarea persoanelor aflate in zona de acoperire a camerei de supraveghere.

Sistemul de supraveghere inregistreaza imagini digitale, inregistrandu—se imaginile captate, precum si timpul, data si Iocul de unde au fost preluate.

Categorii speciale de date
Sistemul de monitorizare video al TECHNO PRO SRL, nu are ca scop captarea (de exemplu prin focalizare sau orientare selectiva) sau prelucrarea imaginilor (de exemplu, indexare, creare de profiluri) care dezvaluie "categorii speciale de date".

Sistemul de monitorizare video nu are drept scop colectarea unor categorii speciale de date, cum ar fi originea rasiala sau etnica, opiniile politice, credintele religioase sau filosofice, apartenenta Ia sindicate sau date privind sanatatea sau orientarea sexuala. Cu toate acestea, sistemul poate prelucra date personale speciale privind sanatatea in situatia in care printre vizitatori se afla persoane cu deficiente de vedere sau persoane cu dizabilitati fizice (de exemplu, cele aflate in carucioare sau care folosesc rampa de acces destinata acestora).

Compania nu intentioneaza sa utiiizeze sistemul de supraveghere si in mod ad-hoc, respectiv cu caracter temporar, de circumstanta.

ZONELE SUPRAVEGHEATE
Sistemul de supraveghere prin mijloace video vizeaza sediul din Iocatia Str. DeMij|oc nr. 164,judet Brasov, jud. Brasov, Romania.

Se supravegheaza prin mijloace video urmatoarele zone si perimetre:

Sediul principal din locatia Str. DeMijloc nr. 164, judet Brasov, loc. Brasov

Parcare
Exterior sediu
Perimetral
Holuri de acces
Magazin
Depozit marfa
Atelier reparatii
Spatii tehnice
Sala de mese

Nu sunt monitorizate zonele in care exista un nivel ridicat al asteptarilor privind viata privata, precum birourile (cu exceptia birourilor unde exista camere amplasate pe seifuri, casierie, zona de depozitare documente secrete sau care contin date cu caracter personal — dulapuri, fisete metalice), toaletele si alte locatii similare.

Amplasarea camerelor a fost atent revizuita pentru a asigura limitarea pe cat posibil a monitorizarii zonelor care nu prezinta interes pentru scopul urmarit si este anexata prezentei proceduri.

In aceste locatii exista marcaje corespunzatoare cu simboluri specifice inregistrarii video, urmate de mesajul ”Zona supravegheata video” prin care acestia sunt informati cu privire la aceste monitorizari.

Dispozitivele de inregistrare se amplaseaza intr—un spatiu bine protejat, asigurat corespunzator pentru eliminarea posibilatii sustragerii suportului de stocare sau a dispozitivului in special in timpul producerii unui eveniment.

In mod exceptional, in cazul unor necesitati in materie de securitate justificate in mod corespunzator, se pot instala Camere in astfel de Iocuri, insa numai dupa efectuarea unei evaluari de impact de catre conducerea societatii si aprobare de catre DPO - Responsabil cu Protectia Datelor. In astfel de cazuri se va amplasa un anunt specific si vizibil in locurile respective.

Descrierea si specificatiile tehnice ale sistemului
In mod conventional sistemul de supraveghere video este un sistem static. Are ca functie inregistrarea imaginilor. Sistemul poate inregistra orice miscare detectata de camerele instalate in zona supravegheata, alaturi de data, ora si locatie. Toate camerele sunt functionale 24 de ore, 7 zile pe saptamana.

Atunci cand este necesar, calitatea imaginilor permite recunoasterea celor care trec prin zona de actiune a camerelor. Pentru 0 mai mare siguranta a prelucrarii datelor care pot fi obtinute in urma supravegherii video, camerele sunt fixe (fara functie de zoom).

TECHNO PRO SRL utilizeaza in sistemul de supraveghere video urmatoarelele mijloace tehnice:

DA — Camere fixe;
NU - Camere PTZ — focus si zoom;
NU - Camere DOM;;
NU - Camere IP
NU —Web-camere;
NU — Camere cu functie de urmarire automata;
NU — Camere cu functie de recunoastere faciala.

Sistemul de monitorizare video NU include Camere de supraveghere ascunse.
Nu exista interconexiune cu alte sisteme si nu se inregistreaza sunetul.
Nu exista utilizeaza sisteme supraveghere video inteligente si nu interconecteaza sistemul de supraveghere cu alte sisteme.
Sistemul de manitorizare video NU are camere amplasate in spatii in care se impune asigurarea intimitatii persoanelor, precum cabine de proba, vestiare, cabine de dus, toalete si alte locatii similare.
Sistemul de monitorizare video NU are camere amplasate in birouri.

Personalul special instruit trebuie sa respecte setarile de confidentialitate si drepturile de acces.

La comenzile de echipamente noi pentru sistem si, in masura posibilului, TECHNO PRO SRL va utiliza solutiile tehnologice optime, care sa se ridice la standardele si nivelul ultimelor tehnologii disponibile.

NUMARUL camerelor de supravegheate
Sistemul de supraveghere este compus dintr-un total de 31 camere de supraveghere, dispusedupa cum urmeaza:

Sediul principal: 31 camere dispuse astfel:
Parcare — 2 camere
Exterior sediu — 4 camere
Perimetral — 2 camere
Holuri de acces - 6 camere
Magazin - 10 camere
Depozit marfa - 1 camere
Atelier reparatii - 4 camere
Spatii tehnice — 1 camera la centrala termica
Sala de mese — 1 camera

Camera de Control — supraveghere — dispecerat
Imaginile captate de sistemul de supraveghere video sunt vizualizate in timp real pe monitoarele echipamentului amplasat in camera de control — supraveghere.

Camera de control este prevazuta cu sisteme de acces limitat fizic.

Conexiunile de acces prin reteaua de date (internet si intranet) dintre camera de acces si punctele monitorizate se realizeaza doar prin solutii care utilizeaza tunel software sau chiar hardware — VPN.

Camera de control este situata in sediul principal al companiei TECHNO PRO SRL.

Functia de dispecerat si accesul la sistemul de monitorizare
Functiile de asigurare a dispeceratului de supraveghere video este incredintat unei persoane desemnate din companie.

Accesul fizic in Camera de Control
Nu este permis accesul neautorizat in camera de supraveghere. Accesul este strict limitat la angajati, personalul desemnat cu administrarea sistemului, conducerea societaii si reprezentantii firmei care asigura mentenanta sistemului, insotiti de unul din personalul desemnat cu administrarea sistemului.

De la caz la caz, se poate acorda accesul Ia camera de supraveghere si altor persoane, in afara celor mentionate mai sus, doar pe baza de autorizare din partea conducerii unitatii, aceste persoane nu vor avea acces Ia datele personale prelucrate in activitatea de supraveghere video.

Accesarea sistemului de supraveghere
Exista interconexiune intre sistemul de supraveghere video din Iocatia in cauza si sediul companiei de monitorizare/sediul principal/alte puncte externe din care se realizeaza activitatea de monitorizare, prin intermediul unei conexiuni securizate VPN/la internet, utilizandu-se protocoale de securitate si acces restrictionat prin nume de utilizator si parola.

Accesul fizic este strict limitat la angajatii societatii unde se afla echipamentele de inregistrare si stocare ale sistemului de supraveghere video.

Accesul de la distanta de pe telefoane mobile/smart este realizat prin intermediul unei conexiuni securizate VPN/la internet, utilizandu-se protocoale de securitate si acces restrictionat prin nume de utilizator si parola, iar Ia acesta facilitate au acces doar persoanele din functiile de conducere de nivel inalt: administator, director tehnic, director paza si protectie, sef supraveghere obiectiv.

Accesul la sistemul de supaveghere video este limitat in functie de roluri, dupa cum urmeaza:

- Administrativ
      persoanele din functiile de conducere de nivel inalt din TECHNO PRO SRL:
                 - administator;
                 - director general;
                 - director vanzari.
     compania de monitorizare a obiectivului;
                 - director paza si protectie - externalizat.
- Opertional
     Operatori ai companiei de monitorizare a obiectivului;
     Operatori ai companeiei de mentenanta si service — cand este cazul.

Accesul la datele stocate
Accesul Ia imaginile stocate si/sau Ia arhitectura tehnica a sistemului de supraveghere video este Iimitat Ia un numar redus de persoane si este determinat prin atributiile specificate in fisa postului.

Accesul Ia datele stocate de sistemul de supraveghere este limitat la:
    persoanele din functiiie de conducere de nivel inalt din TECHNO PRO SRL:
         - administator;
         - director vanzari;
         - director operatiuni.
    compania de monitorizare a obiectivului;
         - director paza si protectie — externalizat.

In special, TECHNO PRO SRL, impune Iimite in privinta persoanelor care au dreptul sa vizioneze materialul filmat in timp real.

- vizionarea imaginilor sunt accesibile personalului societatii si agentilor de paza desemnati sa desfasoare activitatea de paza;

- vizionarea inregistrarii materialului filmatz vizionarea imaginilor inregistrate se va face in cazuri justificate, cum ar fi cazurile prevazute expres de lege si incidentele de securitate, de catre persoanele special desemnate;

- copierea, descarcarea, stergerea sau modificarea oricarui material filmat este interzis.

Dezvaluirea datelor cu caracter personal
TECHNO PRO SRL are obligatia punerii la dispozitia organelor judiciare, la solicitarea scrisa a acestora, inregistrarile video in care este surprinsa savarsirea unor fapte de incalcare a legii.

Orice activitate de dezvaluire a datelor personale catre terti va fi documentata si supusa unei analize riguroase privind pe de-0 parte necesitatea comunicarii, si pe de alta parte compatibilitatea dintre scopul in care se face comunicarea si scopul in care aceste date au fost colectate initial pentru prelucrare (de securitate si control acces). Orice situatie de dezvaluire va fi consemnata de Seful de obiectiv intr-un Registru de evidenta a cazurilor de dezvaluire (220).

Sistemul de supraveghere video nu este utilizat pentru verificarea prezentei la program sau evaluarea performantei la locul de munca. In cazuri exceptionale, dar cu respectarea garantiilor descrise mai sus, se poate acorda acces Comisiei Disciplinare, in cadrul unei anchete disciplinare, cu conditia ca informatiile sa ajute la investigarea unei infractiuni sau a unei abateri disciplinare de natura sa prejudicieze drepturile si libertatile unei persoane.

Orice incalcare a securitatii in ceea ce priveste camerele video este adusa la cunostinta conducerii TECHNO PRO SRL in cel mai scurt timp posibil.

Stocarea informatiilor captate
Stocarea informatiilor captate de sistemul de monitorizare video se realizeaza dupa cumurmeaza:
         - local in unitatea de memorie (HARD—D|SK) a echipamentelor de supraveghere;
         - in backup—uri pastrate pe serverele locale aflat in sediul principal;

Intretinere, service, extindere sistem monitorizare
Cu acceptul scris din partea conducerii TECHNO PRO SRL, compania care asigura mentenanta si serviceul sistemului de monitorizare video poate interveni la sistem pentru efectuarea operatiunilor programate conform planificatorului anula sau de solutionare a defectiunilor, interventiilor solicitate sau extinderea sistemului.

Instructaj personal monitorizare
Toti membrii personalului cu drepturi de acces trebuie sa beneficieze de o instruire initiala in domeniul protectiei datelor si protectiei vietii private, chiar daca acestia apartin unei companii extenalizate.

In cazul in care personalul este externalizat, acestia vor prezenta dovada parcugerii instructajului cu privire la prevederile Regulamentului European 679/2016 (GDPR) privind protectia datelor cu caracter personal.

Seful de obiectiv se va asigura ca intreg personalul care utilizeaza sistemul de monitorizare video si care este implicat in operarea sistemului, este instruit si informat cu privire la toate aspectele functionale, operationale si administrative ale acestei activitati.

Anual, toti operatorii sistemului de monitorizare vor prezenta dovada unui de instructaj (intern/extern) cu privire Ia protectia datelor si la drepturile fundamentale.

Masuri de pastrare a confidentialitatii
Dupa efectuarea instructajului privind protectia datelor, personalului care va opera si utiliza sistemul de supraveghere video, fiecare va semna 0 declaratie de confidentialitate in favoarea TECHNO PRO SRL privind confidentialitatea datelor cu care intra in contact, pentru a garanta ca nu transmit, nu arata sau nu comunica nimanui in niciun fel continutul imaginilor din sistemul de supraveghere video, cu exceptia destinatarilor autorizati.

Protejarea vietii private si securitatea informatiilor
In vederea asigurarii unei protectii eficiente a drepturilor si libertatilor fundamentaie ale persoanelor fizice, in cadrul operatiunilor de supraveghere video a cailor pubiice de acces si a spatiilor publice deschise, este interzisa prelucrarea de imagini care sa vizualizeze interiorul imobilelor vecine Iocuite sau a cailor de acces in acestea.

TECHNO PRO SRL pune in aplicare si imbunatateste solutiile tehnologice si procedurale care garanteaza respectarea vietii private, precum:
          - detectarea miscarii;
          - accesul restrictionat Ia sistem;
          - rezolutie a camerelor in functie de risc (rezolutia este cat mai scazuta pentru obiectivul de securitate avut in vedere).

Pentru a proteja securitatea sistemului video si pentru a spori gradul de protectie a vietii, au fost introduse urmatoarele masuri tehnice si organizatorice:
          - Limitarea timpului de stocare a materialului fiimat, in conformitate cu cerintele de securitate, la o perioada minima de pastrare utilizand functie de suprascriere automata;
          - Echipamentele de stocare a imaginilor inregistrate se afla in spatii securizate, protejate de securitate fizica — acces controlat, sub cheie;
          - Dreptul de acces se acorda utilizatorilor pe baza nevoii de a cunoaste, doar pentru acele resurse care sunt strict necesare pentru indeplinirea atributiilor de serviciu;
          - Doar personalul desemnat cu administrarea sistemului, numit in acest sens de catre TECHNO PRO SRL in calitate de operator, are dreptul de a accesa fisierele inregistrate in sistem;
          - Personalul extern care se ocupa cu mentenanta sistemului de supraveghere video semneaza acordul de confidentialitate.

lnformarea persoanelor vizate
lnformarea primara a persoanelor vizate se realizeaza in mod clar si permanent, prin intermediul unui semn adecvat, cu vizibilitate suficienta si Iocalizat in zona supravegheata, astfel incat sa semnaleze existenta camerelor de supraveghere, dar si pentru a comunica informatiile esentiale privind prelucrarea datelor personale.

Persoanele vizate sunt atentionate asupra existentei sistemului de supraveghere video si a proprietarului prin note de informare corespunzatoare, care cuprind scopul prelucrarii si identifica TECHNO PRO SRL ca operator al datelor colectate prin intermediul supravegherii video.

Drepturile persoanei vizate
TECHNO PRO SRL garanteaza ca asigura respectarea drepturilor ce revin personelor vizate, conform legii. Toate persoanele implicate in activitatea de supraveghere video si cele responsabiie de administrarea imaginilor filmate, vor respecta Procedura de acces la date cu caracter personal.

TECHNO PRO SRL garanteaza ca asigura respectarea drepturilor ce revin persoanelor vizate, conform Regulamentului nr. 679/2016 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date si de abrogare a Directivei 95/46/CE.

Toate persoanele implicate in activitatea de supraveghere video si cele responsabiie de administrarea imaginilor filmate vor respecta procedura de acces la date cu caracter personal.

Informarea persoanelor vizate se realizeaza in mod clar si permanent prin intermediul unui semn adecvat, cu vizibilitate suficienta si localizat in zona supravegheata, astfel incat sa semnaleze existenta camerelor de supraveghere si pentru a comunica informatiile esentiale privind prelucrarea datelor cu caracter personal.

DPO — Responsabilul cu Protectia Datelor va asigura actualizarea informatiilor corespunzatoare realitatilor existente in cadrul activitatilor desfasurate de TECHNO PRO SRL.

In conformitate cu dispozitiile Regulamentului nr. 679/2016 persoanele vizate au urmatoarele drepturi:
         - dreptul de acces,
         - dreptul la rectificare,
         - dreptul la stergerea datelor (”dreptu| de a fi uitat"),
         - dreptul la restrictionarea prelucrarii,
         - dreptul la portabilitatea datelor,
         - dreptul la opozitie,
         - dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automata, inclusiv crearea de profiluri.

Pentru exercitarea drepturilor mentionate mai sus persoana vizata trebuie sa transmita o cerere intocmita in forma scrisa, datata si semnata la adresa de e—mail desemnata persoanei care ocupa pozitia de DPO Această adresă de email este protejată contra spambots. Trebuie să activați JavaScript pentru a o vedea.

Exercitarea drepturilor de catre personale vizate este gratuita pentru o singura solicitare in cursul unui an.

Potrivit Regulamentului general privind protectia datelor, persoana vizata are dreptul de a depune plangere (art. 77) la Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal la sediul acesteia din B-dul G-ral Gheorghe Magheru nr. 28-30, sector 1, Bucuresti, cod postal 0103336, e-mail: ansgdcg@datagrotection‘ro sau de a se adresa justitiei conform Art. 79 GDPR.

Exercitarea drepturilor de acces, interventie si opozitie
Pe intreaga perioada de stocare a datelor cu caracter personal, persoanele vizate au dreptul de acces la datele personale care Ie privesc detinute de TECHNO PRO SRL printr-o cerere de a accesa, rectifica, bloca si/sau sterge date cu caracter personal ca urmare a utilizarii camerelor video, cerere care trebuie adresata companiei TECHNO PRO SRL.

Raspunsul la solicitarea de acces, interventie sau opozitie se da in termen de 30 zile calendaristice. Daca nu se poate respecta acest termen, persoana vizata va fi informata asupra motivului de amanare a raspunsului, de asemenea i se va comunica si procedura care va urma pentru solutionarea cererii.

Daca exista solicitarea expresa a persoanei vizate, se poate acorda dreptul de a vizualiza imaginile inregistrate care o privesc sau i-se poate trimite o capie a acestora. lmaginile furnizate vor fi dare, in masura posibilitatii, cu conditia de a nu prejudicia drepturile tertilor - persoana vizata va putea vizualiza doar propria imagine, irnaginile altor persoanelor care pot aparea in inregistrare vor fi editate astfel incat sa nu fie posibila recunoasterea/identificarea lor.

In cazul unei asemenea solicitari, persoana vizata este obligata sa se identifice dincolo de orice suspiciune (sa prezinte actul de identitate cand participa Ia vizionare), sa mentioneze data, ora, locatia si imprejurarile in care a fost inregistrata de camerele de supraveghere. De asemenea, persoana vizata va prezenta si o fotografie recenta astfel incat utilizatorii desemnati sa o poata identifica mai user in imaginile filmate.

Persoana va putea vizualiza doar propria imagine, imaginile persoanelor care pot aparea in inregistrare vor fi editate astfel incat sa nu fie posibila recunoasterea/identificarea lor.

Exista posibilitatea refuzarii dreptului de acces in situatia in care se aplica exceptiile prevazute de lege.

Necesitatea de a restrictiona accesul se poate impune si in cazul in care exista obligatia de a proteja drepturile si libertatile unor terte persoane, de exemplu daca in imagini apar si alte persoane si nu exista posibilitatea de a obtine consimtamantul Ior sau nu se pot extrage, prin editarea imaginilor, datele personale nerelevante.

Beneficille sistemului de supraveghere
Utilizarea sistemului de monitorizare si supraveghere video in cadrul TECHNO PRO SRL are umatoarele beneficii principale:

- Cresterea controlului in perimetrul supravegheat, a intrarilor si iesirilor;
- Eliminarea pierderilor cauzate de evenimente neprevazute;
- Restrictionarea accesului persoanelor straine;
- Asigurarea pazei bunurilor, valorilor, imobilelor, a angajatilor si clientilor;
- Respectarea actelor, inovativelor si Iegislatiei in vigoare pentru obiectivele cu risc.

Revizuirea sistemului actual

Procedurile TECHNO PRO SRL sunt revizuite periodic, pentru a se asigura conformitatea cu prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European si al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind Iibera circulatie a acestor date si de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protectia datelor).

Operatorul sistemului efectueaza o revizuire a proportionalitatii utilizarii sistemului de supraveghere video asupra protectiei datelor cu caracter personal in fiecare an.

In cursul acestor revizuiri periodice, va aprecia daca:
- exista in continuare nevoie de un sistem de supraveghere video;
- sistemul continua sa serveasca scopului sau declarat;
- nu exista, in continuare, alternative adecvate.

Revizuirile periodice vor acoperi, de asemenea, si alte probleme identificate pe durata exploatarii sistemului, in special daca politica TECHNO PRO SRL de supraveghere video continua sa respecte legislatia si instructiunile in vigoare si daca este respectata in practica.

Conformitatea
TECHNO PRO SRL proceseaza imaginile in conformitate cu prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European si al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date si de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protectia datelor).

Anexa la Politica privind supravegherea prin mijloace video
Pictograma - Marcaj